10月10日，智能与电子工程学院召开全院学生干部大会，大会由团委书记骆磊老师主持，于中午12：10在A2-315准时开始，到场人员有杜林彬老师、吕玉鹏老师、李多老师、2016-2018级各班班长、团支书、团委学生会主席团、办公室、组织部、生活部副部及以上学生干部。

会议主要强调以下五项内容：

一、关于”智慧团建”系统上线团支部整理整顿功能及依托该功能开展组织整顿工作，各班需要在10月14日前完成以下工作：

1）各班团支书参照《“智慧团建”系统团支部整理整顿功能操作说明》，完成并提交团支部自检报告。

2）各班团支书完善班委会班子建设情况，每班必须设立团支书，宣传委员和组织委员。

3）各班团支书完善班级团员信息，这项工作非常重要，各位团支书务必做好勘误工作，最后汇总各专业副主席汇总给付晗。

4）完善智慧团建系统中的团会，团员大会记录每月不少于1篇；支委会每月不少于1篇。

二、根据学校《关于进一步加强学生文明行为管理的通知》要求，我院需在10月11日下午3时开始完成本学院宿舍卫生大清扫和消毒工作，生活部总负责，具体要求如下：

1、做好安全隐患排查，提高防范意识。学生严禁在寝室存放和使用违章电器和明火器具，应主动上交和自行处理；严禁饲养宠物；严禁私自接电线；严禁在走廊私拉网线，如有违反可按学校有关规定处理。

2、彻底清理卫生。按照寝室卫生检查标准对寝室卫生进行一次全面的清理，重点是物品摆放，将废弃物彻底清理，不留死角，做到室内整洁有序。

3、将走廊等公共区域内的个人物品一律放入寝室合适的位置，严禁在走廊放置鞋等个人物品，从10月14日开始，凡在走廊的物品视为无主废弃物，学校将统一清理，由此产生的后果，由学生个人承担。

4、加强2019级学生寝室检查清理力度，重点关注寝室吸烟、购置沙发、吊床等学校统一配备外家具等问题，养成良好的卫生生活习惯、安全意识，从新生开始打下良好的基础。

从10月14日起，生活园区管理中心将对寝室进行全面持续的检查，要求学生注意保持，检查结果将进行通报。

三、关于进一步强化全校学生禁烟工作的安排

1.全体班委必须向学生明确，根据学校规定，学生在校内不允许抽烟，包括公共场所、学校各马路、吸烟点等区域；因学生尚无经济能力，且吸烟有害身体健康，各班要通过召开班会等形式，教育引导吸烟学生逐步戒烟，保证自身健康的同时为打造无烟校园努力。目前设置吸烟点是提供给外来客人使用。

2.各班统计并准确掌握吸烟学生的数量、烟龄、上瘾程度以及其他情况。汇总表稍后直接发给各位班委。要求如实汇总上报备案，未参与备案受到吸烟处分的同学，从重处理。

3.加强2019级学生教育管理。要针对2019级学生吸烟进行特殊严格管理，掌握吸烟学生数量等情况；要坚决控制吸烟群体数量，防止原来不吸烟学生受吸烟学生影响而吸烟，使吸烟群体数量逐步缩小。

四、关于严格检查早课迟到

根据学校《关于开展学生学习秩序和生活秩序“双整顿”的通知》的规定，

早7：50-8：20值班段，各教学楼前有值班老师严格检查，发现迟到学生要及时开具《学生素质教育学分处理决定书》，并将学生迟到信息及时填报到腾讯文档中，学工部将定期扣除表中迟到、旷课学生的素质学分，未来将不在重复统计，一切以腾讯文档表中扣分信息为准。

五、关于学生证补办工作通知

各班组织补办学生进行登记和信息采集，填写“学生证补办申请表”和“学生证补办汇总表”，同时做好学生证补办工本费的收取工作。我院磁条只有27个，要做好把关。

补办工作学生会组织部负责，补办联系本系分管的组织部部长/副部长，其中：智能郑然冉，微电子张鑫蓥，电子杨韫菲，通信白海漪，集成都晓楠负责。

骆磊老师希望全体学生干部，做好表率作用和带头作用，全力配合好学校的双整顿工作，为学院的文明氛围做贡献。