全院师生：

为深入贯彻落实学校党政工作要求，进一步畅通师生沟通渠道，广泛听取意见建议，切实解决师生关切问题，推动学院高质量发展，经学院党委研究，决定设立"书记接待日"。现将有关事项通知如下：

一、接待时间   

教学周及考试周期间每周五下午14:00-17:00（如遇法定节假日或学校重大活动暂停，不再另行安排）。

二、接待地点   

实行双校区轮值制，单周：博川校区一站式服务中心，双周：软件园校区A7-410B办公室。

三、接待对象   

学院全体师生员工。

四、接待内容   

1、师生在教育教学、管理服务、学习生活等方面的意见建议；

2、师生反映的急难愁盼问题；

3、对学院党建、学生工作、学科建设、人才培养等工作的建言献策；

4、需要反馈的其它问题、意见或建议。

五、接待方式

1、实行"预约登记+主动约谈+现场接待"结合制，优先保障预约师生（预约邮箱:xiaogang@neusoft.edu.cn，需提前24小时提交事由）；

2、现场来访者按来访顺序接待，原则上每人次不超过20分钟；

3、涉及复杂问题需协调解决的，5个工作日内反馈处理进展。

六、注意事项

1、来访者需遵守学校管理规定，文明有序表达诉求；

2、实事求是，简明扼要说明问题；

3、依法保护来访者个人信息及隐私。

七、联系人及电话   

联系人：肖刚，

联系电话：0411-82379301。

以上特此通知，欢迎广大师生积极参与，共同营造"师生同心、共谋发展"的良好氛围！

智能与电子工程学院党委

2025年2月18日